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作者:嵇国光管理视界
天下上再好的管理理念、原则,必需使用适当工具并能转化为适用的流程和表单,才气帮你更好地落地和实现。若想成为一名优秀的管理者,必需学会使用九种工具,此中目标管理当为首,见图1所示。
图1 管理者自我管理九种工具
1、目标管理
目标管理主要方法是:
方法一:基于“六性”要求制定目标,非“SMART”原则。“六性”要求是:综合性、关键性、激励性、挑衅性、可测评性和时间性。
方法二:使用体系图法或思维导图法,创建目标包管体系;
方法三:使用“三三制法”,制定目标实现路径举措规划。“三三制法”是:目标-问题点-解决方案;责任-搜检-时间;评价-稽核-改善。
2、规划管理
规划管理的主要方法是:
方法一:对峙“PDCA工作循环”。从组织和时间轴两个角度履行规划管理。PDCA循环工作做到极致,便是杰出的管理;
方法二:尺度化管理。企业经营管理至少90%以上运动具有重复性质,都可成为尺度化对象。尺度化管理能够帮忙我们从事务堆、复杂的人事处理关系中脱身,只有这样管理者才气对峙谁分管谁负责和破例管理原则,省出精神并能集中精神抓好重点工作,主动探求问题体系解决,进步管理团体效能。
方法三:有效规划法。企业内部有许多规划,规划之间存在勾稽关系,协统一致才行。因此应创建企业基于目标的规划管理体系,并采用滚动管理方法进行规划管理。
3、时间管理
时间管理主要方法是:
方法一: 用“四象限原理”计划时间和精神;
方法二: 用80/20法则分配时间和精神;
方法三: 用“ABC掌握法”使用时间和精神。
4、压力管理
压力管理主要方法是:
方法一:精确评估本身的承压程度;
方法二:精确使用压力管理曲线;
方法三:连结乐观、向上、向善、放下的阳光心态;
方法四:创建舒缓压力的复合渠道。压力源包含生理压力源、心理压力源、工作压力源、生活压力源、情感压力源等等,因此,我们必要创建可行的、有效的舒缓压力的复合渠道。
5、思维立异
思维立异主要方法是:
方法一: 因果图。凡事必有因果,有果必有因,因决意果。“菩萨畏因,凡夫畏果”。因果定律是宇宙万物运行的根基定律之一;
方法二: SWOT矩阵法。擅长从四个战略视角进行思虑、对策并结构。
方法三:“五个为什么”阐发法。通过“五个为什么”直至找到问题真因,以能接纳有效对策;
方法四:橄榄球定律。很多事物的分布纪律呈橄榄球状。此中,
A部门:是焦点内涵,具有关键影响力,占20%左右。
B部门:是对事情有相当影响力的数据,占60%左右。
C部门:对事情有一些影响力,但它的作用对照有限,甚至小到险些能够忽略不计,占20%左右。
橄榄球定律和帕雷托法则很类似,是帕雷托法则的延伸。
“橄榄球定律”有些类似于“二八定律”,但它比“二八定律”更清晰地告诉我们如何处理问题。
橄榄球定律并非告诉我们不要去周密规划,而是提醒我们在处理问题时,先解决关键性问题,而不是枝节问题。
方法五:“六顶思维帽”法。六顶思维帽中的每一个帽子都有一种特定的颜色:白色、赤色、黄色、黑色、绿色和蓝色,颜色便是帽子的名称。
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