伍佰目录 短网址
  当前位置:海洋目录网 » 站长资讯 » 站长资讯 » 文章详细 订阅RssFeed

【实用】Excel文件拆分合并工具

来源:本站原创 浏览:61次 时间:2023-06-20

今天为大家介绍一款非常实用的Excel文件拆分合并工具——常用工具 8.5,有用过的朋友应该不陌生,它是由Excel大牛彭希仁开发的。

之前使用过的版本是7.3,但因为该版本不兼容支持64位的Excel,后来也就没继续用了,最近发现已经有了8.5版本,已经解决了这个问题,其实大牛在2017年就已经推出了。

好了,来看下怎么用吧。


一、Excel文件批量拆分

这里的拆分,是指按某个分类字段进行拆分,拆分后,一个类就是一个工作表或工作薄(Excel文件)。

第一步:当然是下载工具了

下载链接: https://pan.baidu.com/s/1-930E9nzy4wKPw7s6qdv0A

提取码: sw6q


第二步:打开工具

先打开要拆分的Excel文件(这个文件必须是保存的,不能新建的文件没有保存,因为拆完的文件要放在同一个文件夹里面,所以需要保存,这样就有了路径),然后再打开常用工具 8.5,如果弹出安全声明的提示,直接点启用宏、启用 就可以了,见下图动态演示。



第三步:拆分文件

在要拆分的Excel文件中,点击新加入的选项卡(常用工具),点击【拆分】,弹出拆分对话框,这个界面很简单的,确认下 拆分的工作表、分类字段(就是要按哪个字段拆分)、是否有表头(正规的都有表头),然后是拆成工作薄还是工作表,一般都拆成工作薄(就是Excel文件)。

在【可供拆分的数据】选择要拆分的类,就是拆成几个表,一般都是全选,就是点 【条件添加】(就是全选的意思,不知道为什么要这样命名,百思不得其解),然后点击【确定】就开始拆了。

拆完后没有提示的,要自己观察是否还在拆,可以切换到文件夹去看是否有对应的文件生成,有的话就是拆完了,所以可以把EXCEL界面缩小,然后再来拆,这样可以观察文件夹里生成文件的情况。


这里需要注意一点:拆分的数据文件,要按要拆分的分类字段进行升序或降序排序,目的就是让拆分更快,不信你试试没有排序的拆分,那个速度简直不能忍。。。

只要EXCEL能装下的数据,就是说你有100万行的数据,它都能拆,前提是你的电脑配置够用。


二、Excel文件批量合并

这里的合并,具有相同表数据结构的多个EXCEL文件合并成一个工作表,就如上一步拆开的EXCEL文件再合并起来。


第一步:新建一个空白EXCEL文件

在存放要合并的多个Excel文件的文件夹里面,新建一个空白的Excel文件,并保存。


第二步:打开工具

在刚新建保存好的空白Excel文件中打开常用工具 8.5,如果弹出安全声明的提示,直接点启用宏、启用 就可以了。


第三步:合并文件

点击新加入的选项卡(常用工具),点击【合并】,弹出的对话框,这个界面很简单的,选择【多工作薄合并成工作表】,勾选要合并的Excel文件,然后点击【确定】就开始合并了。

最好会生成一张新的工作表,可以检查检查是否遗漏了。


这个工具还有其他功能,有兴趣可以自行体验。


  推荐站点

  • At-lib分类目录At-lib分类目录

    At-lib网站分类目录汇集全国所有高质量网站,是中国权威的中文网站分类目录,给站长提供免费网址目录提交收录和推荐最新最全的优秀网站大全是名站导航之家

    www.at-lib.cn
  • 中国链接目录中国链接目录

    中国链接目录简称链接目录,是收录优秀网站和淘宝网店的网站分类目录,为您提供优质的网址导航服务,也是网店进行收录推广,站长免费推广网站、加快百度收录、增加友情链接和网站外链的平台。

    www.cnlink.org
  • 35目录网35目录网

    35目录免费收录各类优秀网站,全力打造互动式网站目录,提供网站分类目录检索,关键字搜索功能。欢迎您向35目录推荐、提交优秀网站。

    www.35mulu.com
  • 就要爱网站目录就要爱网站目录

    就要爱网站目录,按主题和类别列出网站。所有提交的网站都经过人工审查,确保质量和无垃圾邮件的结果。

    www.912219.com
  • 伍佰目录伍佰目录

    伍佰网站目录免费收录各类优秀网站,全力打造互动式网站目录,提供网站分类目录检索,关键字搜索功能。欢迎您向伍佰目录推荐、提交优秀网站。

    www.wbwb.net