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要说Excel默认的七大功能区，哪个功能区实用小技巧最多，那非内容功能区莫属，排序、筛选、分列、添补、删重、内容验证、分类汇总等等，能够说各个都十分紧张，想要入门Excel，这些都是必需要控制的小技巧！
内容功能区默认分为：获取外部内容、获取和转换、毗邻、排序和筛选、内容工具、预测、分级表现七个版块。
前两个版块都是跟外部内容源有关，好比能够从外部内容库导入内容（Access/mysql、SqlServer等内容库），外部网页、其它文本文件，等等；
工作中根基用不到，我们要处理的内容，都是最起头已经录入到Excel中来了，而且新入门的我们，完全能够先忽略这些功能。
后面的版块，除预测版块外，都是必要控制认识的，下面就让我们一起看看，这些小功能的具体作用与场景。
毗邻版块
小伙伴们打开表格的时候应该常常遇到这样的提醒：
存在外部链接（表中公式链接到其它Excel表格）。
亦或是这样的弹窗（外部链接无法更新）：
这是因为当前Excel表格存在外部链接，也便是说某些单元格中存在公式（如vlookup），链接到了其它表格中；
能够选择刷新链接、变动链接或者删除链接。
点击【编纂链接】，在弹出的界面中能够看到外部链接（源）的位置及名称，能够选择更新值、打开源、或者断开链接，如果不想每次打开弹出提醒，建议断开链接，断开之后，单元格中的公式将会酿成数值。
如果想找到哪些单元格中链接了外部内容源，能够使用公式功能区的“表现公式”功能，上节中已做先容，这里不再赘述。
排序和筛选版块
排序和筛选功能是Excel中最根蒂的功能，直接点击筛选按钮，下拉对应的字段，即可进行升序降序操纵。
内容的筛选较为简洁，直接在筛选框中输入要筛选的数据即可。
这里重点说下如何精准筛选，如下图所示，精选筛选“张三”这个人，如果只输入张三两个字，会显现所有名字中带“张三”的内容，那么如何精准筛选？将筛选的数据加上双引号即可（英文状态下的双引号）
内容工具版块
内容工具版块实用小功能较多，这里我们重点控制此中四个，分列、快速添补、删除重复项、内容验证，这四个在工作用应用非常广泛，必需控制的小功能。
1、分列
分列，顾名思义，将一列内容分列成多列内容，存在两种分列方式：
一是按分隔符号分列（逗号、空格、汉字、数字、字母等皆可）；
二是按固定宽度分列，连系分歧的实例，选择合适的方法。
分隔符号分列
固定宽度分列
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